Uw facturen komen aan via Peppol
Een Belgische klant die om een e-factuur vraagt, een Duitse inkoper die uw PDF terugstuurt: e-factureren is voor steeds meer bedrijven iets dat deze maand geregeld moet zijn. Wij zorgen dat uw boekhouding, webshop of ERP e-facturen verstuurt die aankomen — zonder dat u uw pakket hoeft te vervangen.
Wie moet wanneer
- 1 jan 2026
België
E-facturen tussen Belgische bedrijven verplicht, via Peppol. Belgische afnemers verwachten dat hun Nederlandse leveranciers meedoen.
- 2025 → 2027
Duitsland
Ontvangen is sinds 2025 verplicht; het versturen wordt vanaf 2027 gefaseerd ingevoerd. Grote klanten vragen nu al om XRechnung.
- 1 juli 2030
EU (ViDA)
E-facturen worden de norm voor grensoverschrijdende B2B-facturen binnen de EU.
- in voorbereiding
Nederland
Een nationale verplichting is in de maak; de overheid ontvangt al sinds 2017 e-facturen. Wie nu inricht, doet het één keer goed.
Drie manieren om het te regelen
Van een middag advies tot een koppeling die elke factuur automatisch als e-factuur laat vertrekken. U kiest wat past bij hoeveel u verstuurt.
€ 395 vast
Peppol-scan & advies
We lopen uw klantenlijst door (tot 250 klanten): wie is bereikbaar op Peppol, onder welk nummer, en welke documenten accepteert hij. U krijgt een rapport en een half uur uitleg, plus een advies welk access point en welke aanpassing in uw proces nodig is.
- Klantenlijst gescand
- Access point-advies
- Wat er in uw proces moet veranderen
vanaf € 1.950
Peppol-koppeling
Uw boekhouding, webshop of ERP praat rechtstreeks met een access point. Elke factuur vertrekt als UBL of NLCIUS, met de inkoopreferentie die Peppol eist en de juiste registratie van de ontvanger — automatisch gecontroleerd.
- Exact, Moneybird, Shopify, ERP
- Validatie vóór verzending
- Testtraject met één echte klant
op offerte · meestal € 5.000 – € 15.000
Maatwerk e-facturatie
Eigen software, een ERP zonder standaardkoppeling, XRechnung voor Duitse klanten, of inkomende e-facturen automatisch inboeken. We bouwen precies het stuk dat ontbreekt.
- UBL, CII & XRechnung
- Inkomende facturen verwerken
- Portaal voor uw klanten
Peppol-beheer
€ 79 per maandEen koppeling is geen eenmalig ding: het netwerk wijzigt zijn formaten twee keer per jaar, klanten wisselen van nummer, en een factuur die niet aankomt wilt u vandaag weten — niet als de betaling uitblijft. Daarom houden we hem in de gaten.
Maandelijks opzegbaar. Alleen in combinatie met een koppeling van ons.
- Melding bij elke mislukte aflevering
- Elk kwartaal uw klantenlijst opnieuw gescand
- Formaatwijzigingen van Peppol bijgewerkt
- Eén aanspreekpunt bij vragen
Het pakket is zelden het probleem
De meeste pakketten kunnen het al
Exact, Moneybird en de grote ERP's versturen via Peppol. Wat ontbreekt is het proces eromheen: de inkoopreferentie die verplicht is, en het juiste nummer per klant.
Uw webshop of ERP is geen pakket
Verstuurt u facturen vanuit een webshop, een kassasysteem of eigen software? Dan is er geen knop — en is een koppeling het antwoord.
Ontvangen is de andere helft
Zodra uw leveranciers e-facturen sturen, wilt u die niet uitprinten en overtypen. Automatisch inboeken is waar de tijdwinst zit.
Zelf alvast beginnen
Vier tools die het werk dat wij doen inzichtelijk maken. Gratis, en de meeste draaien volledig in uw browser.
Peppol-check
Kan dit bedrijf e-facturen ontvangen? Rechtstreeks uit het netwerkregister.
Open toolKlantenlijst scannen
Plak uw hele klantenlijst en zie per klant of hij bereikbaar is.
Open toolE-factuur viewer
Een XML-factuur openen als gewone factuur, inclusief controle van de totalen.
Open toolE-factuur maken
Die ene factuur die nu als UBL moet, vanuit een formulier.
Open toolAccountant of boekhouder?
Uw klanten komen met deze vraag bij u. Wij regelen de koppeling, u houdt de boekhouding. Lees hoe een samenwerking werkt.
Veelgestelde vragen
Is een PDF per e-mail geen e-factuur?
Nee. Een e-factuur is een gestructureerd bestand — meestal UBL-XML — dat de software van de ontvanger zonder mens kan verwerken. Een PDF is een plaatje van een factuur; daar kan een ontvanger die e-facturen verplicht stelt niets mee.
Moet ik als Nederlands bedrijf al iets doen?
Verplicht is het in Nederland nog niet. Maar levert u aan Belgische of Duitse bedrijven, dan verwachten die het nu — en PDF's worden er trager verwerkt of teruggestuurd. Wie alleen in Nederland zakendoet, heeft een paar jaar; de meeste bedrijven gebruiken die om het één keer rustig goed in te richten.
Wat is Peppol precies?
Het netwerk waarover e-facturen reizen. U verstuurt niet rechtstreeks naar uw klant, maar via een access point dat aflevert bij het access point van de ontvanger — vergelijkbaar met e-mail. Elk bedrijf heeft een adres: in Nederland meestal het KVK-nummer, in België het ondernemingsnummer.
Welk access point moet ik kiezen?
Dat hangt af van uw pakket en uw volume; veel boekhoudpakketten hebben er een ingebouwd. Onderdeel van de scan is een advies welk access point voor u past, en of u er überhaupt een apart nodig heeft.
Hoe lang duurt een koppeling?
Een koppeling op een pakket met een goede API is meestal binnen twee tot vier weken live, inclusief een testtraject met één echte klant. Maatwerk op een eigen systeem duurt langer; we maken vooraf een planning met een vaste prijs.
Wat als een klant niet op Peppol staat?
Dan kan hij geen e-factuur ontvangen, hoe correct uw bestand ook is. De scan laat precies zien welke klanten dat zijn, zodat u die apart kunt benaderen — en de koppeling valt voor hen terug op de gewone factuur.
Actief in Eindhoven en heel Nederland. Vanuit Eindhoven werken we voor bedrijven in Brainport en de rest van Nederland — en voor hun Belgische en Duitse klanten. Een koppeling bouwen we op afstand; een scan bespreken we graag aan tafel.
Weten wat het voor uw bedrijf betekent?
Vertel ons welk pakket u gebruikt en aan wie u levert. U krijgt een gratis, vrijblijvende offerte met een vaste prijs vooraf.