Welke klanten kunnen al een e-factuur ontvangen?
Plak uw klantenlijst en zie in één rapport wie op het Peppol-netwerk staat en wie niet. Dat is de eerste vraag vóór u overstapt op e-facturen — en het antwoord komt rechtstreeks uit het register van het netwerk zelf.
Eén klant per regel. Een btw-nummer, ondernemingsnummer, KVK-nummer of Peppol-identifier — met of zonder de naam ervoor. Rechtstreeks plakken uit een spreadsheet werkt.
Elk nummer wordt apart opgezocht in openbare netwerkgegevens. De lijst als geheel wordt nooit verstuurd en er wordt niets over uw klanten opgeslagen.
Hoe werkt het?
1. Plak uw lijst
Eén klant per regel, rechtstreeks uit uw boekhouding of spreadsheet. Naam erbij mag; de scan pikt het nummer eruit.
2. Wij zoeken elke klant op
In het register van het Peppol-netwerk zelf, niet in de vrijwillige zoekgids. Belgische nummers proberen we onder beide registraties.
3. Download het rapport
Per klant: bereikbaar, niet gevonden of onbekend, onder welk nummer, en via welk toegangspunt. Als CSV terug in uw spreadsheet.
Eén klant opzoeken? Gebruik de Peppol-check. Voor de klanten die bereikbaar zijn maakt u met de e-factuur generator meteen een eerste factuur — of u laat het uw boekhouding doen via een koppeling.
Veelgestelde vragen
Welke nummers herkent de scan?
Belgische ondernemingsnummers (0123.456.789) en btw-nummers (BE0123456789), Nederlandse KVK-nummers (8 cijfers) en btw-nummers (NL123456789B01), Duitse, Franse, Luxemburgse en Oostenrijkse btw-nummers, GLN-codes (13 cijfers), OIN-nummers van de Nederlandse overheid (20 cijfers) en volledige Peppol-identifiers zoals 0208:0123456789. Punten, spaties en aanhalingstekens uit een spreadsheet zijn geen probleem.
Mijn klant staat op 'niet gevonden', maar hij ontvangt wél e-facturen.
Een bedrijf staat op Peppol geregistreerd onder één specifiek soort nummer. Voor Belgische nummers probeert de scan daarom automatisch beide mogelijkheden: het ondernemingsnummer (0208) én het btw-nummer (9925). Voor een Nederlands bedrijf hangt het ervan af welk nummer u heeft: staat de klant onder KVK maar heeft u alleen het btw-nummer, dan vindt de scan hem niet. Zet dan beide nummers op de regel, of zoek hem apart op met de Peppol-check.
Wat betekent 'onbekend'?
Dat de klant wél op het netwerk staat, maar dat de server met zijn details op dat moment niet antwoordde — of dat de opzoeking zelf strandde. Dat is bijna altijd tijdelijk en géén 'nee'. Scan die klanten later nog eens, of controleer ze apart.
Waarom stopt de scan na een aantal klanten?
Per uur mag één adres 300 opzoekingen doen; een klant met twee mogelijke nummers telt soms voor twee. Dat is ruim voldoende voor een lijst van honderd klanten. Is uw lijst langer, dan scant u de rest een uur later — het rapport laat precies zien waar hij gestopt is.
Wat gebeurt er met mijn klantenlijst?
Die blijft in uw browser. Elk nummer wordt apart opgezocht in openbare netwerkgegevens — de DNS-laag van Peppol en het toegangspunt van de klant — en wij slaan daar niets van op behalve een teller per IP-adres tegen misbruik. De namen op uw lijst verlaten uw computer niet: alleen het nummer gaat mee in de opzoeking.
Wat doe ik met de klanten die niet bereikbaar zijn?
Voorlopig blijft u die een PDF sturen — en het is de moeite waard om te vragen of ze zich gaan registreren, zeker in België waar dat sinds 2026 verplicht is. Voor de klanten die wél bereikbaar zijn, is de volgende stap dat uw facturen automatisch als e-factuur vertrekken. Dat is een koppeling tussen uw boekhouding en een access point; daar helpen we bij.
Klaar om naar de bereikbare klanten te versturen?
Wij koppelen uw boekhouding of webshop aan het Peppol-netwerk, met deze controle ingebouwd per klant — zodat elke factuur vanzelf de goede kant op gaat.