Een e-factuur maken zonder pakket

Structureel en rekenkundig: ja. De elementen staan in de volgorde die het UBL-schema eist, elk bedrag draagt zijn valuta, de btw is per categorie uitgesplitst en de totalen worden berekend in plaats van overgetypt — dus ze kunnen niet van de regels afwijken. De regels die een access point als eerste controleert (referentie van de klant, elektronisch adres van beide partijen, IBAN bij een overschrijving) worden hier afgedwongen. Wat we níet doen: de volledige Peppol- en NLCIUS-regelset (Schematron, enkele honderden regels) draaien. Dat doet het access point bij verzending, en een tool die suggereert dat dit al gebeurd is zou liegen.

Allebei zijn EN 16931-profielen en allebei reizen over het Peppol-netwerk. NLCIUS is de Nederlandse invulling: voor Nederlandse afnemers (zeker de overheid) is dat de gebruikelijke keuze, en het verwacht bijvoorbeeld een KVK- of OIN-nummer van de klant. Factureert u aan een Belgische of Duitse klant, kies dan Peppol BIS Billing 3.0.

Kies bij de regel het tarief '0 % btw verlegd'. De factuur krijgt dan de btw-categorie AE met de verplichte reden erbij — die kunt u zelf invullen (bijvoorbeeld 'Btw verlegd — art. 196 Btw-richtlijn') of leeg laten, dan wordt een standaardtekst gebruikt. Levert u goederen in plaats van diensten, dan is het 'intracommunautair (goederen)', categorie K; de factuur krijgt dan ook een leverdatum en het land van levering mee, want dat eist de standaard voor die categorie.

Omdat Peppol het eist (regel PEPPOL-EN16931-R003): een e-factuur zonder referentie van de koper of ordernummer wordt geweigerd. Het is de tekst waarmee de klant uw factuur in zijn eigen administratie terugvindt — een inkoopordernummer, een kostenplaats of gewoon een naam. Vraag het als u het niet weet; het spaart een afgewezen factuur.

Nee. Het bestand wordt in uw browser gebouwd en verlaat uw computer alleen als u op downloaden klikt. Uw eigen bedrijfsgegevens (naam, KVK, btw-nummer, IBAN) worden onthouden in de opslag van uw browser — op uw apparaat, niet bij ons — zodat u ze de volgende keer niet opnieuw hoeft in te typen.

Het Peppol-netwerk werkt via access points: u levert de factuur aan bij uw access point, dat bezorgt hem bij dat van de klant. Sommige boekhoudpakketten hebben er een ingebouwd; anders kiest u een aanbieder. Wilt u dit niet handmatig doen maar rechtstreeks vanuit uw boekhouding, ERP of webshop, dan koppelen we dat voor u.

Ja, met onze eigen e-factuur viewer: sleep het gedownloade bestand erin en u ziet hem terug als leesbare factuur, inclusief de rekenkundige controles. Elke factuur uit deze generator komt daar zonder bevindingen doorheen — de twee tools testen elkaar. En met de Peppol-check ziet u vooraf of uw klant het bestand überhaupt kan ontvangen.