Uw boekhouding doet zichzelf
Facturen overtypen uit de webshop, bonnetjes inboeken, betalingen afstrepen: elke maand dezelfde uren. Wij koppelen uw systemen aan uw boekhoudpakket, zodat orders, facturen en betalingen er vanzelf in staan — en uw boekhouder een kloppende administratie krijgt. U houdt het pakket dat u al heeft.
Drie manieren om het te regelen
Excl. btw. Na een korte intake krijgt u een vaste prijs vooraf — ook voor het onderhoud daarna.
vanaf € 2.950
Koppeling met uw boekhouding
Uw webshop, CRM, planning of kassa praat rechtstreeks met Exact Online, Moneybird of e-Boekhouden. Orders worden facturen, klanten worden relaties, betalingen worden afgeletterd.
- Exact Online, Moneybird, e-Boekhouden
- Eén- of tweerichting
- Meestal binnen 2 tot 4 weken live
vanaf € 1.950
E-facturatie via Peppol
Uw facturen vertrekken als e-factuur via Peppol, zoals Belgische klanten nu al eisen. Inclusief een scan van uw klantenlijst en een testfactuur met één echte klant.
- UBL, NLCIUS & XRechnung
- Klantenlijst gescand
- Werkt vanuit uw eigen pakket
op offerte
Maatwerk automatisering
Inkoopfacturen en bonnetjes automatisch inlezen, rapportages die zichzelf bijwerken, herinneringen bij openstaande posten: we bouwen precies het stuk dat in uw administratie ontbreekt.
- Inkoopfacturen inlezen
- Dashboards met uw cijfers
- Betaalherinneringen
Wat we voor u automatiseren
- Webshop-orders automatisch als factuur in uw boekhouding
- Inkoopfacturen en bonnetjes ingelezen en klaargezet om te boeken
- Betalingen van Mollie, Stripe of de bank gekoppeld aan facturen
- Uren of projecten uit uw planning direct gefactureerd
- Herinneringen voor openstaande facturen
- Omzet, marge en openstaande posten in één dashboard
Pakketten en systemen
- Boekhouding: Exact Online, Moneybird, e-Boekhouden
- Webshop: WooCommerce, Shopify
- Betalingen: Mollie, Stripe, iDEAL
- E-facturen: Peppol-access points
- Uw eigen software via een API-koppeling
Waarom automatiseren?
Uren per maand minder overtypen
Minder fouten in uw btw-aangifte
Uw boekhouder krijgt een kloppende administratie
Geen overstap: u houdt uw eigen pakket
Vanuit Eindhoven, voor heel Nederland
Koppelingen bouwen we op afstand, dus waar u zit maakt niet uit. Voor de intake komen we graag langs in Eindhoven, Helmond, Veldhoven en de rest van Brabant — of we schuiven aan bij uw boekhouder.
Veelgestelde vragen
Wat kost het om mijn boekhouding te automatiseren?
Een koppeling tussen één systeem en uw boekhoudpakket begint bij € 2.950 en ligt meestal tussen € 2.950 en € 9.000, afhankelijk van de richting en het aantal soorten gegevens. E-facturatie via Peppol begint bij € 1.950. U krijgt na een korte intake een vaste prijs vooraf.
Moet ik overstappen op een ander boekhoudpakket?
Nee. We koppelen aan het pakket dat u al gebruikt, zolang het een API heeft — Exact Online, Moneybird en e-Boekhouden hebben die. Uw boekhouder werkt gewoon door in hetzelfde pakket.
Hoe lang duurt het?
Een eenvoudige koppeling, zoals webshop-orders naar facturen, is vaak binnen twee tot vier weken live. Grotere trajecten plannen we in fases met een vaste prijs per fase.
Werkt dit samen met mijn boekhouder?
Juist. We spreken vooraf met uw boekhouder af hoe boekingen binnenkomen — op welke grootboekrekening, met welke btw-code — zodat de administratie aan het eind van het kwartaal klopt zonder correcties.
Wat gebeurt er als er iets misgaat?
Een koppeling controleert wat hij doet. Gaat een factuur of betaling niet goed door, dan krijgt u een melding met de reden, in plaats van dat het bij de aangifte opvalt. Onderhoud en monitoring kunnen we daarna voor een vast bedrag per maand verzorgen.
Ook interessant
Waar gaan uw administratie-uren nu naartoe?
Vertel welk pakket u gebruikt en wat u nu met de hand doet. U ontvangt een gratis, vrijblijvende offerte met een vaste prijs.