Wat kost dat handwerk eigenlijk per jaar?
Overtypen, inboeken, opzoeken, doorsturen. Vul in hoe lang het duurt, hoe vaak het voorkomt en wie het doet — en zie wat het per jaar kost, wat automatiseren bespaart en wanneer het zich terugverdient. Inclusief een eerlijk "nog niet".
De cijfers
Een gesprek waard
Binnen twee jaar terugverdiend. Prima als de taak ook foutgevoelig is of groei tegenhoudt; anders wachten tot hij groter wordt.
Uren worden pas geld als ze echt ergens anders in gaan zitten — in verkoop, in levering, of in de volgende persoon níet aannemen.
Berekend in uw browser — er wordt niets opgeslagen of verstuurd.
Hoe werkt het?
1. Kies een taak
Begin met een veelvoorkomende taak of vul uw eigen cijfers in: minuten per keer, hoe vaak, hoeveel mensen, wat een uur kost.
2. Tel het herstelwerk mee
Fouten kosten tijd die niemand opschrijft. Een klein foutpercentage met een half uur herstel per fout weegt vaak zwaarder dan de taak zelf.
3. Lees de uitkomst — ook als het 'nee' is
Terugverdientijd in maanden en netto over drie jaar, tegenover de bouw- en maandkosten. Als de uren er niet zijn, zegt de tool dat.
De meeste taken die hier goed uit komen zijn koppelingen tussen systemen die u al heeft, of een stuk procesautomatisering eromheen. Wilt u weten wat zoiets kost? Bekijk onze prijzen.
Veelgestelde vragen
Waarom 46 werkweken en niet 52?
Omdat mensen vakantie hebben en feestdagen bestaan. Een taak die 'elke week' terugkomt, komt in Nederland zo'n 46 keer per jaar terug. Rekenen met 52 maakt elke automatisering een tiende mooier dan hij is, en dit is een rekenmachine die u moet kunnen vertrouwen — ook als hij 'nee' zegt.
Wat is een realistisch uurtarief?
Niet het brutosalaris gedeeld door uren. Een medewerker kost de werkgever ruwweg 1,3 tot 1,4 keer het brutosalaris (pensioen, verzekeringen, vakantiegeld), en dat bedrag is verdeeld over de uren die iemand écht werkt. Voor een administratief medewerker komt dat al snel op 35 tot 50 euro per uur; voor uzelf als ondernemer is uw eigen uurtarief het eerlijkste getal.
Waarom staat het aandeel automatisering standaard op 80 % en niet op 100 %?
Omdat een automatisering vrijwel nooit de hele taak overneemt. Er blijven uitzonderingen: een order met een vreemd adres, een factuur zonder nummer, een klant die belt in plaats van mailt. Iemand moet die blijven doen. Twintig procent is een gebruikelijk restant; verhoog het gerust als u het beter weet, maar reken niet met nul.
De uitkomst zegt 'nog niet'. Klopt dat wel?
Meestal wel. Een taak van twee minuten die één keer per week voorkomt, kost per jaar anderhalf uur — dat verdient geen bouwtraject van duizenden euro's terug, hoe irritant hij ook is. Maar tijd is niet het enige argument. Een taak die fouten oplevert die klanten merken, of die groei tegenhoudt omdat niemand hem wil overnemen, kan de moeite waard zijn terwijl de uren het niet zijn. Daarom staat er 'waarschijnlijk niet' en niet 'nee'.
Wat kost een automatisering eigenlijk?
Een koppeling tussen twee systemen die u al gebruikt — webshop naar boekhouding, CRM naar facturatie — ligt vaak tussen de 2.500 en 7.500 euro, afhankelijk van hoe schoon de gegevens zijn en hoeveel uitzonderingen er meegenomen moeten worden. Een automatisering met een eigen scherm of een stuk maatwerk erachter begint rond de 5.000 euro. De maandkosten zijn meestal klein: hosting en een enkele API-licentie.
Bespaarde uren zijn toch geen echte besparing?
Niet automatisch, en daar wijst de tool op. Uren worden pas geld als ze ergens anders in gaan zitten: in verkoop, in sneller leveren, of in de volgende medewerker níet aannemen. Als de tijd vrijkomt en er verandert verder niets, heeft u vooral een rustiger team — wat ook waarde heeft, maar geen euro's op de rekening.
Komt uw taak er goed uit?
Stuur ons de cijfers. We vertellen u binnen twee werkdagen of het een koppeling, een automatisering of gewoon een betere inrichting van wat u al heeft moet worden — en wat dat kost.